1. Cererea se preia in format electronic;
2. Certificatele de stare civilă în original; 
3. Dovada consimțământului exprimată în autentică formă a persoanelor ale căror date personale urmează să fie prelucrate, prezentate în original; 
4. Actul de identitate sau pașaportul de cetățean roman cu domiciliul în străinătate; 
5. Alte documente doveditoare, respectiv sentințe de divorț, decizii / dispoziții de schimbare a numelui pe cale administrativă.