1. Sentința civilă definitivă și irevocabilă de:
- incuviințarea purtării numelui;
- tăgada paternității;
- stabilirea filiației;
- recunoașterea paternității în instanță;
- contestare a recunoașterii în instanță;
- modificarea, anularea sau completarea actului;
- desfacere adopție
- schimbarea sexului în baza hotărârii judecătorești;
2. Actul de identitate;
3. Certificatul de stare civilă;
4. Aprobarea DGEP/DGEPMB pentru înscrierea mențiunilor venite din străinătate;
5. Hotărârile judecătorești pronunțate de statele care nu sunt membre ale UE se înscriu dacă sunt recunoscute de o instanță judecătorească din România;
6. Cererea de eliberare a certificatului de stare civilă. (se preia în format electronic).