• Dovada adresei de domiciliu se face cu declarația pe propria răspundere a solicitantului, însoțită de nota de verificare a polițistului de ordine publică, prin care se certifică existența unui imobil cu destinație de locuință și faptul că solicitantul locuiește efectiv la adresa declarată, pentru persoana fizică ce nu poate prezenta acte încheiate în condițiile de validitate prevăzute de legislația română în vigoare, privind titlul locativ.

Această prevedere se aplică și în situațiile când :

1. imobilul a fost cumpărat în baza unui înscris sub semnătură privată (chitanță de mână) care nu a fost autentificat la un birou notarial sau nu s-a solicita instanței recunoașterea dreptului de proprietate asupra acestuia; în astfel de situații, solicitantul trebuie să prezinte chitanța de mână și/sau certificatul de atestare fiscală din care să reiasă adresa imobilului .
2. proprietarul imobilului este decedat și nu a fost dezbătută succesiunea; în astfel de situații, solicitantul trebuie să prezinte actul cu care face dovada că persoana decedată a deținut acel imobil și documentul din care să rezulte gradul de rudenie. În situația în care din documentele prezentate nu se poate stabili că solicitantul este posibilul succesor, se solicită un certificat care atestă calitatea de succesor, emis de un notar public.
3. persoana locuiește efectiv în imobil, iar ca dovada a adresei de domiciliu deține un contract de construire/autorizație și proces verbal de recepție parțială.
4. persoana care deține în proprietate un teren pe care a construit un imobil tip locuință în baza autorizației de construire și nu i-a fost eliberat procesul verbal de recepție la terminarea lucrărilor.

 Dispozițiile art. 28 al. (1) lit. c din O.U.G. nr. 97/2005, republicată, cu modificările și completările ulterioare, se aplică persoanelor aflate într-una dintre situațiile de mai sus, după caz, membrilor familiei acesteia, precum și persoanelor care stabilesc relații asemănătoare acelora dintre soți sau dintre părinți și copiii cu care conviețuiesc, indiferent dacă figurează sau nu cu domiciliul în RNEP la adresa în cauză, fără a fi depășită limita prevăzută la art. 28 al. (4) – (6) din același act normativ.

Dovada adresei de domiciliu se poate face cu unul din următoarele documente, prevăzute de legislația română în vigoare:

 1.Contractul de vânzare-cumpărare prin care sunt transmise toate dezmembrămintele dreptului de proprietate, situaţie în care cumpărătorii dobândesc, în drept şi în fapt, proprietatea întregului imobilul la data autentificării contractului la un notar public;

Notă: Eliberarea actului de identitate pentru persoana care este coproprietar al unui imobil se poate face în baza actului de proprietate asupra imobilului, fără a fi necesară declaraţia celorlalţi coproprietari.

 În cazul unui imobil deţinut în coproprietate nu este necesar ca declaraţia de primire în spaţiu a unei terţe persoane, să fie dată de toţi coproprietarii, ci numai de unul dintre aceştia.

 Dacă imobilul a fost notat în cartea funciară ca locuinţă a familiei este necesar ca ambii soţi să-şi exprime consimţământul de primire în spaţiu a unei terţe persoane. 

 În situaţia în care imobilul nu a fost notat în cartea funciară ca locuinţă a familiei declaraţia de primire în spaţiu a unei terțe persoane poate fi dată de către unul dintre soţi.

 2. Contractul de vânzare-cumpărare, încheiat în formă autentică la un notar public,în situaţia în care se transmite un dezmembrământ al dreptului de proprietate, poate să cuprindă o clauză de uzufruct sau de abitaţie viageră.

Notă:

• clauza de uzufruct:
• dacă nudul proprietar solicită eliberarea actului de identitate este necesară declaraţia de primire în spaţiu a uzufructuarului;
• în cazul în care uzufructuarul unui imobil solicită eliberarea unui act de identitate nu este necesară declaraţia de primire în spaţiu dată de nudul proprietar;
• în situaţia în care se solicită eliberarea actului de identitate de către o terţă persoană declaraţia de primire în spaţiu este dată de către uzufructuar.

• clauza de abitaţie viageră:
• atunci când cumpărătorul soţul/soţia şi copiii săi care locuiesc cu acesta solicită eliberarea actului de identitateeste necesară declaraţia de primire în spaţiu a persoanei care are dreptul de abitaţie viageră asupra întregului imobil; nu se solicită consimţământul persoanei în cauză atunci când şi-a rezervat dreptul de abitaţie asupra unei cote părţi din imobil.
• în cazul în care persoana care are dreptul de abitaţie viageră sau soţul/soţia şi copiii, părinţi şi persoane aflate în întreţinere care locuiesc cu acesta solicită eliberarea actului de identitate nu este necesară declaraţia de primire în spaţiu dată de cumpărător;
• în situaţia în care eliberarea actului de identitate se solicită de către o terţă persoană, este necesar, atât acordul cumpărătorului, cât şi cel al persoanei care are abitaţia viageră.

Alte precizări!

În situaţia în care în conţinutul contractului de vânzare-cumpărare este stipulat în mod expres faptul că predarea-primirea imobilului se face pe bază de proces-verbal care face parte integrantă din contract, pentru a face dovada adresei de domiciliu, solicitantul actului de identitate trebuie să prezinte atât contractul cât şi procesul-verbal.

În cazul în care contractul de vânzare-cumpărare este pierdut se solicită :
- o copie conformă cu originalul actului din arhiva instituţiei/notarului public unde a fost încheiat/autentificat sau, după caz, un duplicat al acestuia.

3.Contractul de vânzare-cumpărare, cu credit ipotecar , încheiat în formă autentică la un notar public;

4.Contractul de schimb imobiliar cu privire la un imobil cu destinaţie de locuinţă, încheiat în formă autentică la un notar public;

5.Contractul de donaţie, încheiat în formă autentică la un notar public;

6.Contractul de închiriere, trebuie să fie încheiat:

• în formă autentică la un notar public sau părţile acestuia, conţinutul, semnătura şi data certă să fie atestate de către un avocat.
• între locator şi locatar sub semnătură privată, care să fie înregistrat la structurile teritoriale ale Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală sau însoţit de formularul/declaraţia înregistrat/ă la aceste structuri în care să fie inserate numărul şi data contractului.

7.Contractul de comodat (folosinţă gratuită) - trebuie încheiat în formă autentică la un notar public sau părţile acestuia, conţinutul, semnătura şi data certă, să fie atestate de către un avocat, potrivit legii.

8. Autorizaţia de construire şi procesul-verbal de recepţie la terminarea lucrărilor;

9. Hotărârea judecătorească de constatare a dreptului de proprietate (uzucapiunea şi accesiunea imobiliară).

10. Actul/hotărârea judecătorească privind partajul bunurilor;

 Notă:

• partajul poate fi făcut, prin bună învoială, în baza unui act autentificat la un notar public care face dovada adresei de domiciliu potrivit legii.
• partajul face obiectul unei acţiuni în instanţă, context în care, eliberarea unui act de identitate se poate face cu o hotărâre judecătorească pronunţată în condiţiile legii.

11.Certificatul de moştenitor/legatar testamentar;

12.Actul de adjudecare a unui imobil la licitaţie;

13.Contractul de leasing imobiliar ;

Notă:

În condiţiile în care actul de identitate este solicitat de către o terţă persoană se prezintă consimţământul societăţii de leasing care deţine dreptul de proprietate asupra imobilului până la finalizarea leasingului.

14.Contractul de întreţinere, încheiat în formă autentică la un notar public ;

15.Actul de alipire sau dezlipire a unui imobil cu destinaţie de locuit, încheiat la notarul public;

16.Contractul de dare în plată a unui imobil cu destinaţie de locuinţă;

17.Extrasul de carte funciară;

 Notă:

pentru a face dovada adresei de domiciliu în vederea eliberării unui act de identitate, extrasul trebuie să fie emis cu cel mult 30 zile înainte de data depunerii cererii.

• Nu poate fi înscrisă în actul de identitate adresa de domiciliu dacă în RNEP sunt înregistrate mai mult de 10 persoane la adresa respectivă.
• Limita prevăzută anterior nu se aplică în cazul titularului unui drept locativ asupra imobilului situat la adresa membrilor familiei extinse.
• În sensul OUG nr. 97/2005, prin familie extinsă se înțelege titularul dreptului locativ, soțul/soția acestuia, rudele titularului dreptului locativ ori ale soțului/soției în linie dreaptă, precum și cele în linie colaterală până la al patrulea grad inclusiv.

- la expirarea termenului de valabilitate a actului de identitate care urmează să fie preschimbat;

 - dacă s-au modificat numele sau prenumele titularului, prenumele părinților, data ori locul nașterii (exemplu: schimbarea numelui / prenumelui pe cale administrativă, adopţia, rectificarea actelor de stare civilă;

- în cazul schimbării domiciliului, a denumirii sau a rangului localităților și străzilor, a renumerotării imobilelor sau a reședințelor acestora; de înființare a localităților sau străzilor;

 - în cazul deteriorării actului de identitate;

 - în cazul pierderii, furtului sau distrugerii actului de identitate;

- fotografia din cartea de identitate nu mai corespunde cu fizionomia titularului;

 - în cazul schimbării sexului;

- în cazul anulării actului de identitate;

 - în cazul atribuirii unui nou CNP;

- pentru preschimbarea buletinelor de identitate.

În cazul expirării termenului de valabilitate a actului de identitate, cetățenii se  pot prezenta la serviciul public comunitar de evidență a persoanelor pe raza careia se află domiciliul sau reședința cu cel mult 180 de zile înainte de expirarea  termenului de valabilitate a cărții de identitate, dar nu mai puțin de 15 zile, pentru a solicita  eliberarea unei noi cărți de identitate.

În celelalte situații enumerate mai sus sau la împlinirea vârstei de 14 ani cetățenii sunt obligați să solicite eliberarea unui act de identitate în termen de 15 zile de la producerea evenimentului.

La solicitarea persoanelor interesate, serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor participă la activități de preluare a imaginii, folosind echipamentele foto digitale din dotare și de primire a documentelor necesare eliberării cărților de identitate, pentru persoanele netransportabile . 

- Pentru aceasta, este necesar ca un membru al familiei sau cel care se îngrijește de persoana nedeplasabilă să se prezinte la Serviciul Evidență Persoane Sector 2, situat în Str. Ziduri Moși nr. 23 (în incinta Mall Veranda),  cu toate documentele necesare eliberării  actului de identitate, respectiv : certificatul de naștere, certificat de căsătorie/hotărâre de divorț, actul cu care se face dovada proprietății imobilului unde se stabilește domiciliul, chitanța reprezentând contravaloarea cărții de identitate (7 lei) . 

- La aceste documente se va adăuga , în mod obligatoriu dovada de la medicul de familie sau medicul specialist al solicitantului, care să ateste faptul că persoana este nedeplasabilă. 

- Cererea de emitere a noului act de identitate va fi prezentată lucrătorilor de evidența persoanei completată, dar nesemnată de solicitant. Semnarea cererii se va face în fața lucrătorului de evidența persoanei, în momentul preluării imaginii solicitantului

- După depunerea actelor, la o dată agreată de ambele părți, un lucrător se va deplasa la domiciliul solicitantului pentru preluarea imaginii cu o cameră mobilă, iar ulterior pentru înmânarea actului de identitate . 

- Taxa privind contravaloarea cărții de identitate se poate achita la orice oficiu poștal de pe raza Municipiului București , sau prin SMS. Pentru detalii, vă rugăm să accesați https://dpepsc.ps2.ro/index.php/evidenta-persoanelor/taxe . 

- Precizăm totodată faptul că aveți posibilitatea de a opta pentru o programare  on-line, pe site-ul oficial al Direcţiei Publice de Evidență Persoane și Stare Civilă Sector  2, accesând https://dpepsc.ps2.ro/index.php/pagina-programari . 

În sensul Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 97/2005, republicată, prin act de identitate se înțelege cartea de identitate, precum și cartea de identitate provizorie și buletinul de identitate, aflată în termen de valabilitate.

Începând cu data de 1 ianuarie 2011, prin act de identitate se înțelege și cartea electronică de identitate.

Actele se prezintă în ORIGINAL - nu se acceptă copii legalizate.

Termenul de valabilitate al cărții de identitate este:

- 4 ani pentru persoanele cu vîrsta cuprinsă între 14-18 ani;

 - 7 ani pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 18-25 ani;

- 10 ani după împlinirea vârstei de 25 ani;

- permanent după împlinirea vârstei de 55 de ani.

Cartea de identitate provizorie se eliberează atunci când persoana fizică nu posedă toate documentele necesare eliberării cărții de identitate și în cazul cetățenilor români cu domiciliul în străinătate care locuiesc temporar în România. Termenul de valabilitate al cărții de identitate provizorii este de un an.

Actele se depun la serviciul public comunitar de evidență a persoanelor pe raza căruia solicitantul are domiciliul sau reședința.

Cererile de eliberare a actelor de identitate se depun personal, iar cărțile de identitate se eliberează titularilor. În cazul în care solicitantul nu se află în țară, mandatarul va prezenta o procură specială  care are  aplicată  fotografia titularului, autentificată de  misiunea diplomatică sau de oficiile consulare ale României din statul în care se află solicitantul: la procură se ataşează o fotografie identică cu cea care a fost aplicată pe aceasta.  În cuprinsul procurii este necesar să se regăsească în mod obligatoriu scopul pentru care a fost eliberată, respectiv depunerea cererii pentru eliberarea actului de identitate şi/sau ridicarea actului de identitate.  

Cetățenii români aflați în străinătate pot depune cererea de eliberare a primului act de identitate, împreună cu documentele prevăzute de lege la misiunile diplomatice sau la oficiile consulare ale României din statul respectiv.

 Documentele care fac dovada numelui, prenumelui, cetățeniei și domiciliului, necesare pentru eliberarea actului de identitate, se prezintă în original și fotocopie.

Termenul efectiv  de eliberare a actelor de identitate stabilit la nivelul Serviciului Evidență Persoane Sector 2 este de :

• 30 zile calendaristice -  pentru cărțile de identitate  (CI) ;
• 5 zile lucrătoare -  pentru cărțile electronice de identitate (CEI);
• 30 zile calendaristice -  pentru cărțile de identitate simple(CIS);
• maxim 30 zile lucrătoare pentru cărțile de identitate provizorii solicitate pentru motivul lipsă locuinţăşi lipsă dovadă adresă domiciliu, acestea necesitând verificări în teren (termenul putând fi prelungit cu cel mult 15 zile);
• 24 ore, pentru cărți de identitate provizorii solicitate pentru lipsă certificate  de stare civilă;
• 2 ore, pentru vize de reședință.